Kundengeschichten
Einige Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit mir.
Sopa Energie Verwaltungs GmbH
Roland Heuser, Geschäftsführer
Vom manuellen Excel-Chaos zur automatisierten Echtzeit-Kontrolle
Das Problem
Die Sopa Energie Verwaltungs GmbH, verantwortlich für die kaufmännische Betriebsführung mehrerer Solarparks, kämpfte mit ineffizienten, manuellen Prozessen. Das Team war gezwungen, Daten aus unterschiedlichen Quellen mühsam in Excel-Tabellen zusammenzuführen.
Die Folgen waren gravierend:
- Zeitfressende und fehleranfällige Abrechnungen: Jeder Fehler kostete Zeit und barg finanzielle Risiken.
- Keine Echtzeit-Überwachung: Wichtige Betriebsdaten waren nicht sofort verfügbar, was schnelle Reaktionen unmöglich machte.
- Späte Fehlererkennung: Probleme wurden oft erst entdeckt, als es bereits zu spät oder die Korrektur aufwendig war.
- Verschwendung wertvoller Arbeitszeit: Repetitive Kontroll- und Abstimmungsprozesse banden Kapazitäten, die für wichtigere Aufgaben fehlten.
Das Ziel
- Abrechnungen strukturieren, automatisieren und fehlerfrei machen.
- Eine zentrale, zuverlässige Datenbasis schaffen.
- Echtzeit-Überwachung der Solarparks etablieren.
- Das Team von lästigen Routineaufgaben befreien und Freiraum für wertschöpfende T ätigkeiten schaffen.
Die Lösung
Gemeinsam haben wir die Kernabläufe der Sopa Energie konsequent digitalisiert und automatisiert. Statt Insellösungen wurde ein integriertes System geschaffen:
- Einführung einer spezialisierten Monitoring-Software: Erfasst Betriebsdaten der Solarparks jetzt in Echtzeit.
- Automatisierung der Abrechnung: Mit Airtable als zentralem, intelligentem System statt starrer Excel-Listen.
- Systemverknüpfung via Zapier: Manuelle Datenübertragungen und Zwischenschritte wurden eliminiert.
- Einrichtung klarer Dashboards & automatischer Reports: Sorgen für jederzeitigen Überblick und Kontrolle auf Knopfdruck.
Das Ergebnis
Viele Prozesse laufen heute vollautomatisch. Die Daten sind jederzeit aktuell und zentral verfügbar. Fehler werden frühzeitig erkannt, bevor sie Schaden anrichten können. Das Team muss nicht mehr ständig manuell kontrollieren und abstimmen, sondern kann sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
"Marvin hat unsere Arbeitsweise spürbar verbessert. Früher haben uns manuelle Prozesse in der Überwachung und Abrechnung viel Zeit und Nerven gekostet. Jetzt haben wir dank Marvin jederzeit aktuelle Daten, Fehler werden sofort erkannt, und unsere IT läuft stabil. Das spart uns Aufwand, steigert unsere Zuverlässigkeit und lässt uns fokussierter arbeiten. Die Zusammenarbeit war pragmatisch und effektiv – Marvin liefert, was er verspricht."
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