Kundengeschichten
Einige Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit mir.
Sopa Energie Verwaltungs GmbH
Roland Heuser, Geschäftsführer
Vom Excel-Chaos zur digitalen Echtzeit-Kontrolle
Das Problem
Die Sopa Energie Verwaltungs GmbH betreute mehrere Solarparks mit altbewährten, aber manuellen und ineffizienten Excel-Prozessen. Diese Arbeitsweise kostete das Team täglich wertvolle Zeit, verursachte Fehler und verhinderte schnelle Reaktionen:
- Manuelle Datenerfassung und Abrechnungen verschlangen unnötig Ressourcen.
- Verzögerte Verfügbarkeit aktueller Betriebsdaten führte zu ineffizienter Steuerung.
- Fehler wurden erst spät erkannt, was teure Korrekturen notwendig machte.
- Wichtige Kapazitäten des Teams gingen für repetitive, zeitraubende Routinearbeiten verloren.
Das Ziel
Die klare Zielsetzung lautete: Schluss mit ineffizienten Abläufen. Stattdessen sollten:
- Prozesse vollständig automatisiert und fehlerfrei strukturiert werden.
- Eine zentrale, zuverlässige Datenbasis geschaffen werden.
- Echtzeit-Überwachung der Anlagen möglich sein.
- Das Team von Routineaufgaben entlastet werden, um Kapazitäten für strategische Tätigkeiten freizusetzen.
Die Lösung
Wir setzten gezielt an den Kernproblemen an und digitalisierte die Abläufe der Sopa Energie konsequent und effektiv:
- Einführung spezialisierter Echtzeit-Monitoring-Software für aktuelle Betriebsdaten.
- Automatisierung der gesamten Abrechnung durch eine flexible, zentrale Airtable-Datenbank anstelle von Excel.
- Einsatz von Make.com, um isolierte Prozesse zu integrieren und manuelle Datenübertragungen komplett zu eliminieren.
- Erstellung klarer Dashboards und automatischer Reports für maximale Transparenz und Kontrolle.
Das Ergebnis
Die neue Lösung führte sofort zu spürbaren Verbesserungen:
- Die Abläufe laufen heute reibungslos und automatisiert.
- Das Unternehmen verfügt jederzeit über aktuelle, zentrale und zuverlässige Daten.
- Fehler werden frühzeitig erkannt und korrigiert.
- Das Team spart täglich Zeit, die es jetzt gezielt in strategische Aufgaben investieren kann.
„Marvin hat unsere Prozesse revolutioniert. Früher haben wir Zeit und Geld mit ineffizienten manuellen Abläufen verschwendet. Jetzt haben wir zuverlässige IT, aktuelle Daten und deutlich mehr Freiraum für unser Kerngeschäft. Marvin hält, was er verspricht, und liefert konkrete Ergebnisse – eine klare Empfehlung!“
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